“与员工签订保密协议和竞业限制协议、处理商业秘密的计算机禁止连接互联网、涉密岗位实施技术监控、重点区域禁止携带手机入内，实行这么严格的保密措施，商业秘密还是屡被泄露。”企业管理者常常困惑不解。其深层原因是，商业秘密保护制度措施与现代企业管理制度，特别是与各个企业经营管理制度“两张皮”，商业秘密保护游离于企业总体制度框架之外，缺乏实际有效的执行力，企业亟须构建与经营管理活动紧密融合、一并执行的商业秘密保护体制机制。
 

        一、企业商业秘密保护呼唤“一体化”

 
       商业秘密是企业的核心利益，是企业资产的重要表现形式，形成于企业发展规划计划和生产、经营、管理活动之中，融合于生产、经营、管理全过程。商业秘密管理本身就是企业管理的重要组成部分，管理环节的任何漏洞和薄弱点，都是商业秘密保护的漏洞和隐患。只有把商业秘密保护和措施融入企业整体管理制度之中，落实到生产、经营、管理活动的全过程，商业秘密才能得到有效保护。
 
       如同世界上没有基因完全相同的两个人一样，企业也没有完全相同的结构模式，每个企业都具有自身的独特性——独特的产品、工艺、流程和科技研发体系，独特的组织架构、管理体制、人员构成和基础设施。这些独特性，决定了每家企业有着各自独特的商业秘密，即便是同行业生产相同产品的两家企业，其商业秘密资产也存在较大差异。这就决定了不同的企业必须根据自身的经济条件、风险承受能力、管理状况、业务流程以及企业文化等特定因素，确定不同的保护措施。例如，为防范企业之间借参观访问之机窃取商业秘密，青岛四方机车车辆股份有限公司把商业秘密保护与企业接待制度紧密结合，采取“专人陪同、专车接送、划定参观区域”的保护方式，苏州雷允上药业有限公司采取“物理隔离、谢绝参观”的限制方式，最大限度地保护其商业秘密。
 

       二、构建切实有效的商业秘密保护体系

 
       只有通过商业秘密泄密风险评估，获取企业对商业秘密保护的个性化需求，才能为全面构建商业秘密保护体系打下基础。建立个性化商业秘密保护体系，是将商业秘密纳入企业一体化管理范畴，实现对商业秘密资产整个生命周期进行全过程、系统化、连续性的管理。个性化的商业秘密保护体系是根据企业个性化的需求所建立的，但是，不同企业的商业秘密保护体系可以有相似的体系结构。这种体系结构一般包括：商业秘密保护组织架构、业务流程、岗位职责、资源配置、资产管理、保护措施框架，保护框架内具体的商业秘密保护措施、监
督检查措施、泄密事件管理以及不断改进、及时调整保密措施和手段等。
 
       建议企业参照商业秘密的泄密和保护原理，依据国际通用的过程管理模式，即“策划-实施-检查-处置”（PDCA）模式，设计和完善本单位的商业秘密保护体系。例如海尔集团在商业秘密保护方面，就比较符合PDCA管理模式：策划（Plan），确定商依据现有规章制度作出惩罚；改进（Adjust），纠正和完善岗位职责、流程和业务程序，修订商业秘密保护规章制度和员工行为规范，消除泄密隐患、降低泄密风险，持续改进商业秘密保护体系。
 
       按照PDCA模式建立的商业秘密保护体系，能够保证企业整体业务的有效性与连续性，并将彻底改变企业的商业秘密保护理念，从以往发生泄密后寻求法律救济的被动保护，转变为事前预防的主动保护，不仅能有效提高商业秘密保护的效果，还能大大降低管理成本。



       广东长昊律师事务所案例遍布大江南北，曾代理/辩护：2013年11月30日深圳市YD精密机械有限公司和深圳市YD实业有限公司商业秘密被侵犯刑事制裁、民事追偿维权案；2014年12月17日深圳市公安局南山区分局指控深圳KL科技有限公司李姓高管侵犯商业秘密罪缓刑案；2015年1月21日东莞市ZJ电子有限公司侵害商业秘密赔偿减半案；2015年5月27日深圳市公安局南山分局指控深圳市FG网络科技有限公司高管侵犯商业秘密罪全案无罪不起诉案；2015年8月6日深圳市公安局龙岗区分局指控深圳市CYL电子科技有限公司负责人龙姓侵犯著作权罪无罪不起诉案；2015年8月25日深圳市XH系统技术有限公司著作权被侵犯刑事维权案；2015年9月1日深圳MR生物医疗电子股份有限公司被侵犯商业秘密罪刑事立案成功；2015年9月2日TCL集团股份有限公司前高管侵犯商业秘密罪立案成功；2015年11月13日东莞市第三区人民检察院指控东莞市XL实业有限公司技术总裁赖姓侵犯商业秘密罪一审无罪、检察院抗诉二审裁定发回重审；2016年1月4日厦门首例厦门QY有限公司商业秘密被侵犯刑事立案成功；2016年4月16日哈尔滨市公安局指控GL工业自动化（上海）有限公司三位高管侵犯商业秘密罪无罪不起诉案；2016年11月3日上海AW科技股份有限公司商业秘密被侵犯刑事立案成功；2016年11月18日苏州市公安局工业园区分局指控浙江YB科技有限公司11位技术工程师侵犯著作权罪全无罪案；2017年1月13日成功入选2018年全国五十大知识产权案例之一：深圳市公安局指控前华为总裁陈姓侵犯商业秘密罪缓刑案；2017年10月27日深圳市公安局指控深圳ZWX科技发展有限公司5位高管侵犯商业秘密罪全无罪不起诉案；2017年12月20日湖北襄阳市首例襄阳市公安局指控江苏XL机电科技有限公司股东谢姓、周姓侵犯商业秘密罪缓刑案；2018年3月20日深圳市公安局指控深圳GX动力科技有限公司5位高管侵犯商业秘密罪四人无罪一人缓刑案；2018年8月9日深圳市YY五金制品有限公司客户名单商业秘密被侵害维权案；2018年11月9日东莞市赖姓涉嫌配方型侵犯商业秘密罪发回重审一审无罪案；2018年12月25日苏州市工业园区人民检察院指控冯姓侵犯著作权罪有罪免于刑事处罚案；2019年1月16日深圳市公安局龙岗区分局指控深圳市TD机械有限公司的法定代表人韦姓侵犯著作权罪刑事二审减刑改判、民事赔偿减少案；2019年2月2日上海市公安局嘉定分局指控肖姓侵犯商业秘密罪无罪不诉案；2019年4月1日深圳市公安局前大疆李姓软件工程师源代码披露型侵犯商业秘密罪减刑案；2019年6月17日深圳WFT科技有限公司自诉指控林姓、尹姓侵犯商业秘密罪无罪驳回起诉案；2019年10月18日山东枣庄HH光电集团有限公司商业秘密被侵犯刑事受理案；2019年10月13日杭州NT生物科技有限公司侵害商业秘密驳回案；2020年4月13日常州市JX热能科技有限公司商业秘密侵权撤诉案；2020年4月30日江苏常州市公安局直属分局指控姜姓、薛姓侵犯商业秘密罪刑事无罪不起诉；2020年7月29日东莞市赖姓技术主管侵犯商业秘密罪发回重审二审无罪案；2020年8月3日武汉市公安局武汉东湖新技术开发区分局指控前华为软件工程师非法获取计算机信息系统数据罪无罪不起诉案，2020年10月19日济南市槐荫区人民检察院指控济南SK测试技术有限公司、张姓工程师侵犯商业秘密罪无罪不起诉案。
 
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